Darum sind intelligente Vergütungssysteme effektiver als einfache Gehaltserhöhungen

Bei diesem Beitrag handelt es sich um einen Gastbeitrag von René Grendel.

Steigende Lebenshaltungskosten der Mitarbeiter:innen als Herausforderung für Arbeitgeber? 

In Zeiten, in denen alles teurer geworden ist und die Inflation den Wert des Gehalts schmälert, stehen Arbeitgeber vor der Frage: Wie kann ich meinen Mitarbeiter:innen helfen, ihren Lebensstandard zu sichern, ohne die Personalkosten unverhältnismäßig zu steigern? Viele Unternehmen möchten ihren Angestellten gerne höhere Gehälter zahlen, doch die finanziellen Belastungen, die damit einhergehen, sind oft schwer zu bewältigen.

Glücklicherweise gibt es Alternativen, die sowohl euch als auch euren Mitarbeiter:innen zugutekommen. 

Gehaltsoptimierung:
Win-win-Situation für Arbeitgeber und Mitarbeitende

Vorteile für das Unternehmen:

Gehaltsoptimierungen bieten euch eine Möglichkeit, die Personalkosten zu senken und gleichzeitig eure Mitarbeiter:innen durch attraktive steuerfreie Arbeitgebervorteile langfristig an euer Unternehmen zu binden. Durch die Nutzung steuerlicher Vorteile könnt ihr die Verbundenheit eurer Mitarbeiter:innen stärken und gleichzeitig Mittel für Investitionen freisetzen, die euer Unternehmen voranbringen.  

Vorteile für die Mitarbeitenden:

Deine Mitarbeiter:innen profitieren unmittelbar von Gehaltsoptimierungen, da sie mehr Netto vom Brutto erhalten – sei es durch steuerfreie Zuschüsse, Sachbezüge oder andere Vergünstigungen. Dies bedeutet, dass sie trotz steigender Lebenshaltungskosten finanziell besser dastehen und ihre Lebensqualität sichern können.  

Mehr Netto vom Brutto durch gezielte Maßnahmen 

Steuerfreie Leistungen nutzen: 
Es gibt über 70 verschiedene Bausteine, mit denen ihr das Netto eurer Mitarbeiter:innen erhöhen könnt. Dabei ist § 3 EStG besonders wichtig, denn hier sind 72 Absätze aufgeführt, die steuerfreie Leistungen beschreiben. Diese Leistungen ermöglichen es euch, bei einer Gehaltserhöhung mehr als 50% der Steuerlast zu sparen. Durch die richtige Umsetzung können pro Mitarbeiter:in jährlich zwischen 2.000 und 5.000 Euro eingespart werden. 

Brutto gleich Netto: 
Ihr habt die Möglichkeit, euren Mitarbeiter:innen in vielen Bereichen brutto gleich netto auszuzahlen. Sei es für alltägliche Bedürfnisse wie Urlaub, Verpflegung oder Kinderbetreuung – diese Steuerersparnisse kommen direkt bei euren Mitarbeiter:innen an und steigern ihre Zufriedenheit. 

Fahrtkostenzuschüsse und Verpflegungspauschalen: 
Angesichts der hohen Energie- und Spritpreise lohnt es sich besonders, Fahrtkostenzuschüsse zu gewähren. Diese können pauschal mit 15% versteuert und direkt an die Mitarbeiter:innen ausgezahlt werden, sodass sie von einem echten Nettozuwachs profitieren. Zudem könnt ihr Verpflegungspauschalen auszahlen, die monatlich bis zu 210 Euro netto betragen können – und bei Bedarf sogar verdoppelt werden. 

Ab 50 Mitarbeitenden: Gehaltsoptimierung ein Muss

Sobald euer Unternehmen 50 oder mehr Mitarbeiter:innen beschäftigt, wird die Gehaltsoptimierung fast zur Pflicht. Ab dieser Größe könnt ihr jährlich mindestens 60.000 bis 100.000 Euro einsparen – ein Betrag, der entscheidend für die wirtschaftliche Stabilität und das Wachstum eures Unternehmens sein kann. 

Strategische Mitarbeitergewinnung und –bindung  

Neue Mitarbeiter:innen effizient einstellen: 
Bei der Einstellung neuer Mitarbeiter:innen eröffnet euch die Gehaltsoptimierung zahlreiche Möglichkeiten. Ihr könnt neue Kräfte mit einem niedrigeren Bruttogehalt einstellen, ihnen jedoch durch steuerfreie Benefits ein höheres Nettogehalt bieten. Dies ermöglicht es euch, Personal effizienter und kostensparender zu rekrutieren. 

Mitarbeiter:innen langfristig binden: 
Höhere Nettogehälter ohne höhere Personalkosten sind ein starkes Argument für eure Mitarbeiter:innen, langfristig bei euch zu bleiben. Dies vermeidet teure und zeitaufwändige Neueinstellungen und sorgt für eine stabile Belegschaft. 

Fallstricke vermeiden: Die Bedeutung von Planung und Kommunikation 

Klarheit in der Kommunikation: 
Damit eure Mitarbeiter:innen die Vorteile der Gehaltsoptimierung verstehen und schätzen, ist eine transparente Kommunikation unerlässlich. Sie müssen wissen, dass diese Maßnahmen ihnen zugutekommen und nicht nur dem Unternehmen dienen. Dies schafft Vertrauen und fördert die Akzeptanz. 

Sorgfalt bei der Dokumentation: 
Um rechtliche Sicherheit zu gewährleisten, ist es wichtig, jede Zusatzleistung klar im Arbeitsvertrag zu definieren. So vermeidet ihr, dass Mitarbeiter:innen Gewohnheitsansprüche geltend machen können, die zu unerwünschten rechtlichen Konsequenzen führen könnten. 

Zusammenarbeit mit Expert:innen: 
Die Umsetzung von Gehaltsoptimierungen ist komplex und erfordert Expertenwissen. Steuerberater:innen und Fachleute können euch helfen, die besten Strategien zu entwickeln und rechtliche Stolperfallen zu umgehen. Ihre Erfahrung ermöglicht es, die steuerlichen Vorteile optimal zu nutzen, ohne dass dies zusätzlichen Aufwand für euch und eure Mitarbeiter:innen bedeutet. 

Gehaltsoptimierungen als einen strategischen Vorteil nutzen

Gehaltsoptimierungen bieten euch nicht nur die Chance, eure Personalkosten zu senken, sondern auch eure Mitarbeiter:innen noch zufriedener und loyaler zu machen. Durch die gezielte Nutzung steuerfreier Leistungen könnt ihr die Attraktivität eures Unternehmens steigern, neue Fachkräfte anziehen und gleichzeitig die bestehende Belegschaft langfristig binden. Dies sorgt für ein gesundes Wachstum und eine stabile Zukunft für euer Unternehmen. 

Übrigens: wusstet ihr, dass mehr als 40% der Deutschen finanzielle Sorgen haben und dies zu 34% mehr Verspätungen und Abwesenheiten bei der Arbeit führt? Das heißt, die Lohnoptimierung ist zusätzlich ein wertvoller Bestandteil für das Wellbeing eurer Mitarbeiter:innen.  

Fazit

Als Arbeitgeber solltet ihr proaktiv auf eure Mitarbeiter:innen zugehen und die über 70 Möglichkeiten der Gehaltsoptimierung individuell nutzen. Sicherheit für die Betriebsprüfung erhaltet ihr nur durch die Zusammenarbeit mit Expert:innenn. In Verbindung mit einer cleveren Strategie und Konzept stärkt ihr zusätzlich die Mitarbeiterbindung. 

René Grendel ist Experte für das Thema Mitarbeiterbindung. Ihr profitiert von einer echten All-in-One-Lösung durch die Erstellung eines Konzeptes und Fahrplans für euer Unternehmen – inkl. Begleitung und Koordination bei der Implementierung für 3 Monate. Durch den Zugang zum Mitarbeitermagnet®-Netzwerk mit über 40 vorqualifizierten Partnern inkl. Preisvorteilen spart ihr euch unnötige Recherchen und seid vor Fehlinvestitionen geschützt. 

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