Oft gilt die Zeit zwischen den Jahren als „verlorene“ Zeit. Dabei bietet diese ruhige Zeit in Unternehmen für viele Mitarbeiter:innen echtes Potenzial, liegengebliebene Aufgaben zu erledigen. Gerade Personaler:innen können in dieser Zeit viele sinnvolle Arbeiten bewältigen, für die sie sonst kaum Zeit finden.
Deshalb gibt es heute 8 Tipps von uns, welche effektiven Arbeiten für Personaler:innen jetzt zum Jahresabschluss so richtig Sinn ergeben. Denn gerade für diese hat man im stressigen Tagesgeschäft selten Zeit. Deshalb: Nutzt das Potenzial, welches diese Zeit mit sich bringt! Es kann sich lohnen. Mit den richtigen Ergebnissen hat Personalarbeit nämlich durchaus einen Platz im Jahresbericht verdient.
Für alle Firmen und Abteilungen ist es prinzipiell sinnvoll, zum Ende des Jahres noch einmal Revue passieren zu lassen. Wurden die Jahresziele erreicht und die Budgets eingehalten? Gibt es neue Learnings oder Änderungen auf dem Markt, die die tägliche Arbeit beeinflusst haben? Viele Faktoren können ausgewertet werden. Auch die Personalabteilung sollte Bilanz ziehen.
Hier sind Tipps, wie ihr den Erfolg eurer Personalarbeit checken könnt:
Überprüft eure getane Arbeit anhand der wichtigsten Kennzahlen und fasst diese in Statistiken zusammen. Wie hoch war die Fluktuationsrate im letzten Jahr und wie lange habt ihr gebraucht, neue Stellen zu besetzen? Ihr könnt eure Auswertungen auch mit dem gesamten Team teilen, um Erfolge, aber auch Learnings aus Misserfolgen mitzuteilen. Eine interne Veröffentlichung schafft zudem Transparenz und Vertrauen eurer Mitarbeiter:innen.
Die Ruhe könnte euch auch Zeit geben, Gespräche mit Mitarbeiter:innen zu führen und zu hinterfragen, wie sie das Jahr erlebt haben. So könnt ihr ein allgemeines Stimmungsbild in eurem Unternehmen erhalten und von wichtige Problemen und Wünschen erfahren, die ihr im nächsten Jahr angehen solltet, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.
Mit einer Umfrage unter euren Mitarbeiter:innen könnt ihr euch Feedback einholen, wie eure Arbeit empfunden wird. Das kann eine Befragung zur allgemeinen Mitarbeiterzufriedenheit sein oder auch zu einzelnen Maßnahmen, die ihr im letzten Jahr neu eingeführt habt.
Checkt, ob ihr euer Budget einhalten konntet und zieht Bilanz, welche Ausgaben sich gelohnt haben und welche nicht. Das hilft euch für eure Budgetplanung im nächsten Jahr, denn so findet ihr heraus, für welche Bereiche ihr mehr Budget investieren solltet und an welchen Stellen ihr einsparen könnt.
Wenn eure Jahresbilanz euch neue Erkenntnisse liefert, teilt diese ruhig mit der HR-Welt. Von neuem Wissen profitieren wir schließlich alle, während ihr euch gleichzeitig als Expert:in in eurem Gebiet beweisen könnt. Habt ihr beispielsweise einen LinkedIn-Account, stoßt mit einem Post eine öffentliche Diskussion an. Sind eure Erkenntnisse überzeugend, könntet ihr eventuell eine Seite im Jahresbericht bekommen.
Jedes Jahr gibt es neue Trends, die die HR-Welt prägen und die Arbeit beeinflussen. Als Personaler:in solltet ihr bestens über die aktuellen Trends informiert sein. Checkt dafür unbedingt die interessanten Prognosen aus, die ihr besonders zum Jahreswechsel überall finden könnt. Damit seid ihr auf dem neuesten Stand fürs kommende Jahr.
Überprüft einmal, ob alle Daten eurer Mitarbeiter:innen, die ihr im letzten Jahr gesammelt oder verwendet habt, überhaupt noch aktuell sind. Zum Beispiel mithilfe dieser Checkliste. Vielleicht bemerkt ihr dabei sogar noch Punkte, die ihr bisher ganz vergessen habt und die ihr unbedingt in Erfahrung bringen solltet.
Bildet euch selbst weiter. Die Zeit zwischen den Jahren ist genau richtig, um einmal in die eigene Bildung zu investieren. Das könnt ihr mit Online-Schulungen oder kostenlosen Online-Seminaren sogar ganz gemütlich von zu Hause machen. Ebenso könnt ihr euch mit Fachliteratur oder Blogs zu aktuellen Themen belesen.
Mit vorausschauender Planung lassen sich bessere Ergebnisse erzielen. Um die Personalarbeit im kommenden Jahr zu optimieren, sind die richtigen Strategien daher unausweichlich. Legt euch Strategien für euer Recruiting und Employer Branding fest, um eure Arbeitgebermarke zu stärken und die richtigen Talente anzuziehen. Überlegt euch außerdem, wie ihr eure Mitarbeiter:innen stärker ans Unternehmen bindet und ihre Bedürfnisse befriedigen könnt. Viele Mitarbeiter:innen wünschen sich individuelle Förderungen und bezahlte Weiterbildungen. Mit der richtigen Weiterbildungsstrategie könnt ihr die Kompetenzen eurer Mitarbeiter:innen weiter fördern.
Diese genannten Aufgaben sind entscheidend für ein erfolgreiches Jahr im Unternehmens. Liefert ihr nennenswerte Ergebnisse, haben diese definitiv auch einen Platz im Jahresbericht verdient. Denn gute Personalarbeit wirkt sich auf alle Bereiche eines Unternehmens aus. Treue und zufriedene Mitarbeiter:innen sind der Grundstein für den generellen Erfolg eines Unternehmens, denn nur dann arbeiten sie produktiv und erfolgsorientiert.
Obendrein unterstreichen Kennzahlen wie eine niedrige Fluktuationsrate, kurze Rekrutierungszeiten oder Personalerfolge den Erfolg des Unternehmens und sind der Beweis dafür, dass Unternehmenskultur und -werte nicht nur gepredigt, sondern auch gelebt werden. Diese Vermittlung nach außen hin stärkt eure Arbeitgebermarke. Lesen Investor:innen und Stakeholder:innen davon im Jahresbericht, bekräftigt das ihr Vertrauen ins Unternehmen.
Einen öffentlichen Bericht eurer Auswertungen könnt ihr nutzen, um eure Expertenrolle auszubauen, denn sicherlich zeigt ihr damit viele interessante Zusammenhänge auf. Ihr könnt als Vorreiter:in einen Überblick darüber geben, wie viel Budget und Ressourcen man zum Beispiel einsetzen muss, um Personalarbeit in einem Unternehmen eurer Größe durchzuführen. Ergeben eure Auswertungen neue Kenntnisse, die ihr für teilenswert haltet, nutzt sie doch für einen öffentlichen Diskurs, zum Beispiel auf Social Media Kanälen wie LinkedIn.
Wie ihr sehen könnt, gibt es jede Menge, was Personaler:innen tun können, um das Ende des Jahres so richtig gut auszunutzen. All diese Aufgaben bringen euch langfristig weiter und helfen euch und eurem Team. Die richtigen Grundlagen sind das Wichtigste, wenn ihr in eurer Arbeit vorankommen wollt. Wir empfehlen, das Jahr mit unseren 8 Tipps richtig zu beenden und gleichzeitig mit einem guten Plan ins neue Jahr zu starten. Wir wünschen allen ein erfolgreiches 2024!
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